Union Cycliste Joinville Vallage

Procès verbal

Assemblée générale ordinaire du vendredi 16 novembre 2007

            L'assemblée débute à 19h00 au bar de la salle des fêtes de Joinville en présence de 45 personnes (un très bon chiffre) dont M. Guillemin pour le compte du Journal de la Haute-Marne.

Sont excusés : G Heisert pour le Conseil général, D Daillet pour l'OMS, J Vautrin pour le comité de Haute-Marne FFC, Alain Ghiloni président de la CRVTT Champagne-Ardenne.

Absents : représentant de la DDJS de Haute-Marne, représentant de la mairie de Joinville.

            Le Président tient tout d'abord à remercier la ville de Joinville pour le prêt de la salle et soumet au vote le procès verbal de l'assemblée générale 2006, qui est adopté à l'unanimité.

Il demande ensuite quelques instants de recueillement à la mémoire de Jean Luquin, disparu cette année et qui fut longtemps vice-président de l'UCJV, ainsi qu'à celle de Cyril Leseur qui appartenait encore récemment au club. Il signale aussi les problèmes de santé actuels d'Odile Weisse qui était encore récemment secrétaire du club.

Le mot du Président (François Stéphan)

            "Cette année restera une fois de plus dans les annales du club puisqu'elle a vu un afflux important de jeunes qui par ailleurs se confirme pour 2008, on ne peut que s'en réjouir à l'heure où de nombreux clubs voient au contraire leurs effectifs de jeunes diminuer.

Au niveau sportif, Jean-Paul stéphan remporte pour la 5^ème année consécutive le titre de champion de France masters 2, c'est du jamais vu. Il termine même sur le podium scratch masters à 44 ans et remporte  pour la 4^ème fois la coupe de France masters 2, terminant là aussi sur le podium au scratch masters. En revanche, aux championnats du monde de Pra-Loup, au terme d'une course indécise jusqu'au bout, il est battu de très peu et prend la seconde place après trois titres consécutifs. Jean-Paul nous avait annoncé sa possible retraite sportive à la fin de l'année mais finalement il courra encore en 2008, de manière néanmoins moins soutenue qu'auparavant.

Un accident sérieux pour Thomas Hartstern à l'Alpe d'Huez fin juillet l'a privé d'une nouvelle belle saison en descente marathon, mais l'essentiel est qu'il retrouve la santé, ce qui semble être le cas.

Nos manifestations et activités ont été importantes et variées, j'en profite pour remercier tous ceux qui nous soutiennent, collectivités locales et territoriales, sponsors et partenaires. Sans eux rien ne serait possible. Je regrette toutefois l'incompréhensible désengagement de la région pour les Descentes du Vallage alors que cette compétition a un rayonnement interrégional et sert depuis trois ans de support au championnat de Champagne.

Au niveau financier, le club a consenti cette année un très gros effort pour le renouvellement des tenues, une commande supplémentaire est d'ailleurs à prévoir pour habiller nos nombreux jeunes.

Merci à tous ceux qui font rayonner les couleurs du club à l'extérieur, ceux qui aident aux organisations et aux éducateurs qui ne ménagent pas leurs efforts en cours d'année, notamment Thierry Kasztelan qui mérite une mention toute spéciale et sera d'ailleurs prochainement récompensé à l'occasion de la cérémonie des Oscars de la ville de Joinville.

Je vous souhaite à tous une bonne année 2008."

1.     Bilans sportifs

F     Jean-Paul stéphan : vice-champion du monde 40/44 ans après trois titres consécutifs, champion de France master 2 pour la 5^ème année consécutive, 3^ème du championnat de France scratch masters, 2^ème d'une manche de coupe de France master au scratch, vainqueur de la coupe de France masters 2 pour la 4^ème fois, 3^ème de la coupe de France scratch masters, vainqueur scratch du Raid des terres noires vtt, 7^ème et 2^ème masters 2 du Roc d'Azur masters, vainqueur du Prix d'Oger sur route 2^ème catégorie, 2^ème du prix de Sommevoire sur route 2^ème catégorie.

F     Gérard Droolans : champion de Champagne masters 3, une fois de plus!

F     éric Barbe – Gérard Droolans – Christophe Huber : vainqueurs des 6h de Chaumont (avec Petitpas en plus) et 2^ème aux 4h de Joinville, cela dénote une amicale coopération entre clubs voisins (ici UCJV – Baroudeurs de Ligny). Aux 6h de Chaumont on note aussi la 3^ème place de l'équipe "100% UCJV : Hugues Clivot – David Jobert – Guillaume Dupont - Eric LENOBLE .

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Bilan d’activité de l’école de VTT pour la saison 2007.

Un constat:

D’expérimental en 2006 (Thierry KASZTELAN passait ses Brevets Fédéraux FFC), et sans véritablement de structure pour les jeunes (il n’y avait que 4 jeunes), l’école de VTT en 2007 a accueilli 17 jeunes de moins de 18 ans, dont 4 filles : 2 poussins, 3 pupilles, 8 benjamins, 2 minimes, 1 cadet et 1 junior.

Les Moyens:

Le club, pour mettre en œuvre son école de VTT, s’est doté d’un encadrement reconnu par la FFC, Thierry KASZTELAN obtenant son Brevet Fédéral de 3^ème niveau et Pascal MATZ son BF1.

De même l’école de VTT a pu compter tout au long de l’année sur l’implication des bénévoles du club, et des parents des jeunes licenciés, et qui pour certains ont pris goût aux sorties du samedi après-midi.

En outre le club s’est donné les moyens financiers d'accompagner cette démarche, en prenant en charge notamment les frais d’inscription aux différentes manches du TRJV et quelques autres compétitions, et les frais de stages d’initiation ou de perfectionnement.

De même, il a facilité les déplacements des différents pilotes, par l’acquisition d’une remorque 6 VTT.

Généralisation et structuration des séances d’entraînement:

Les séances se sont déroulées principalement sur le site de la Petite Suisse à Poissons les samedis après-midi. Il convient de souligner le caractère exceptionnel de ce site pour la pratique du VTT, dont il faudra préserver des dégradations en tous genres, notre action de « nettoyage de la Forêt » en est un exemple mais ce n’est pas le seul.

Nous avons pu aussi dans le cadre des sorties hivernales spéciales jeunes, « décentraliser » nos séances d’entraînement à Roches, St-Dizier et Curel, rassemblant jusqu’à 25 jeunes.

Les activités de l’école:

Elles sont principalement orientées vers la préparation et la participation aux compétitions (mais pas exclusivement), notamment autour du Trophée Régional des Jeunes Vététistes, quelques randonnées, et une ouverture vers le cyclo-cross et le Bike and Run (qui devrait se confirmer plus significativement en 2007/2008).

Thierry KASZTELAN a fait, en outre, la démarche de solliciter cette année auprès de la FFC un dossier pour labelliser l’école de vélo.

Les Stages:

Outre les séances d’entraînement des samedis après-midi, les jeunes pilotes ont pu participer à différents stages :

Stages de Rosnay organisés par Simon Rogier (Trial XC Descente) en hiver pour 8 jeunes et l’encadrement.

Tests Biker : passage des niveaux à Chalons sur Velles organisé par la FFC et Simon Rogier. Cette opération sera renouvelée en 2008.

Stage de maniabilité au Mont Moret organisé par l’UCVF

Stage du 21 Octobre 2007 de Descente Rémy ABSALON dans les Vosges pour Lisa, Vincent et Valentin (ainsi que pour quelques Masters 2 et 3 !!!)

Stage du 27 Octobre 2007 Jean Paul Stéphan à la Petite Suisse.

Les Compétitions:

Championnat de Champagne de Trial à la Folie (près de Reims)

Participation de 5 pilotes: Charlotte Clément fait 1^ère en Pupilles Filles, Lisa Huber 1^ère en Benjamin Filles, Valentin Clément 1^er en Benjamin Garçons et Baptiste Savary 7^ème, et Vincent 7^ème surclassé en catégorie régionale.

Championnat de Champagne de Descente à Thonnance les Joinville.

             Participation de 3 pilotes : Lisa se classe 3^ème des féminines, Vincent 4^ème et Valentin 5^ème au scratch benjamins/minimes, et 1^er et 2^ème des benjamins devançant « le fameux TGV » Anthony Kuentz.

Le Trophée Régional des Jeunes Vététistes

18 jeunes (dont 6 filles) de l’UCJV ont été classés sur les 8 manches que comportait le TRJV 2007, dont 3 licences accueil (transformées depuis en licences UCJV en 2008 !).

En poussins Garçons, Clément Colas termine 7^ème avec 3 participations

En Poussins Filles, Charlotte Clément termine très largement 1^ère de sa catégorie, ayant « trusté » toutes les premières places, et souvent 2 ou 3^ème du scratch devant les garçons ! Et Clémence Gastine 4^ème en licence accueil avec 2 participations.

En Pupilles Garçons, Quentin Huber en licence accueil et Maxence Messager avec 1 participation chacun (pour essayer la compétition !)

En Pupilles Filles, Justine Clément fait 3^ème avec 6 participations (en lutte toute la saison avec Vérane Muller de l’ASPTT Chalons) devant Chloé Lartillaut avec 2 participations et Pauline Matz en licence accueil avec 1 participation.

En Benjamins garçons, c’est le plus fort contingent du club. La saison a donné lieu à un challenge dans le challenge entre Vincent Matz et Valentin Clément qui terminent respectivement avec 8 participations 4^ème et 5^ème du TRJV. Derrière Baptiste Savary termine 11^ème avec 6 participations, et la famille Philipe dans l’ordre, Yann 16^ème Josselin 18^ème et Hugo 22^ème

En Benjamins Filles, Lisa en lutte toute la saison avec Fanny Dygues de l’ASPTT Chalons termine 1^ère de sa catégorie.

En Minimes Garçons, un peu plus « pauvre » en effectif, mais qui devrait être renforcé en 2008 avec l’arrivée dans cette catégorie de Vincent Matz et de Chloé Probst, Alexandre Gastine termine 8^ème du classement avec 7 participations, et Jordan Lacquit 21^ème avec 4 participations sur 38 classés.

En Cadets, Jeffrey Bourgoin a disputé une manche.

Pour situer le niveau des jeunes pilotes en région Champagne-Ardenne, le 1^er benjamin du TRJV termine 3^ème au Trophée de France des Jeunes Vététistes, et le 2^ème minimes du TRJV termine 1^er au TFJV.

Le Trophée de France des Jeunes Vététistes.

Cette année 2 pilotes (Lisa Huber et Vincent Matz) ont été sélectionnés en équipe Champagne-Ardenne pour participer au TFJV aux Ménuires pendant 1 semaine début Août.

Thierry Kasztelan était chef d’équipe assisté de Pascal Matz et de Christophe Huber.

L’équipe de Champagne s’est classée 12^ème sur 22 avec de bonnes performances individuelles et une excellente expérience de la compétition de niveau national pour nos deux jeunes pilotes.

D’ailleurs l’équipe benjamine se classe 8^ème, Vincent Matz fait 10^ème en descente et 25^ème en Trial, Lisa Huber termine 34^ème en trial et 32^ème en descente.

Trophée Interrégional des Jeunes Vététistes ;

En préparation au TFJV, Vincent a participé aux TIJV qui se disputaient à Giromagny avec ses « copains » de l’ASPTT de Chalons. Il termine 15^ème en individuel sur 33, avec une excellente 5^ème place en descente.

Autres compétitions:

À La Grange aux Bois, course de cross-country organisée par l’ASPTT de Châlons, Charlotte Clément termine 1^ère de sa catégorie, Lisa Huber 2^ème en Benjamins Filles, Valentin Clément fait 4^ème en Benjamins garçons et Baptiste Savary 8^ème .

Plusieurs jeunes ont pu constituer des équipes aux 4 heures de Joinville, et 5 équipes ont participé pour la première fois au Bike and Run de Suzannecourt.

En outre, une équipe représentant la Haute-Marne, constituée en totalité de jeunes de l’UCJV, a participé à la Journée Régionale de la Jeunesse à Troyes (UNSS).

Au Championnat de Champagne à Chauffourt, Alexandre Gastine termine 7^ème en minimes et Jordan Lacquit 10^ème.

En Coupe de Champagne, Jordan fait un podium à Rosnay en se classant 3^ème de sa catégorie

Parallèlement, en ce qui concerne les bénévoles encadrant l’Ecole, Thierry Kasztelan obtient son BF3, et Pascal Matz son BF1.

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Thierry Kasztelan commente les statistiques d'activité du club dont il ressort principalement une très forte majorité de pratique tout-terrain avec cette année une nette augmentation de la pratique compétitive (120 course en 2006…197 en 2007), due avant tout à l'activité des jeunes, un très bon point! On note une très faible participation aux randonnées et compétitions route, idem en cyclo-cross (mais des jeunes veulent s'y mettre), très peu d'activité bicross "officielle" (mais de nombreux jeunes en font souvent).

À noter que le club totalise 111 129km de déplacements en 2007, c'est peut-être la plus grosse source de dépenses des adhérents.

2.     Bilan des organisations et participations

Activités du club en 2006

Téléthon: 1^er W-E de Décembre 2006    bonne participation du club à la randonnée, montant des inscriptions entièrement reversé à l'AFM.

Prix de Joinville11 mars 2007                bonne participation

Foulées Joinvilloises 26 mai 2007                     implication du club

La Thonnançaise, 06 Mai 2007                bonne participation, en hausse par rapport à 2006

TR Jeunes Vététistes à Mélaire, 19 mai            très bon résultat (participation, ambiance) malgré la pluie

4h de Joinville, 18 Juin 2007                            bonne participation et ambiance

14 Juillet                                                          participation du président au bal du 13 juillet

La trace verte, 02 septembre                           participation en nette hausse

Les Descentes de Vallage, 02 sept                  participation et niveau sportif en hausse

Stage vtt du 27 octobre 2007                           plus de 70 participants dont 60 jeunes, du jamais vu en Haute-Marne!

3.     Bilan des actions de formation

F                Activités des jeunes : c'est depuis deux ans le point fort du club, grâce en particulier à l'importante implication de Thierry KASZTELAN et de Pascal Matz, eux-mêmes soutenus par les parents de plusieurs jeunes qui apportent leur soutien dans diverses situations : déplacement des jeunes sur les compétitions, ravitaillements les samedis après-midi…Il y a actuellement une dynamique et une convivialité qui font plaisir à voir et auxquelles chacun peut apporter sa touche personnelle. Le manque d'encadrement des jeunes était une lacune que nous déplorions depuis de nombreuses années, cette lacune est comblée actuellement grâce aux efforts, particulièrement, de Thierry KASZTELAN. Il est essentiel que les adhérents du club sachent faciliter tant que possible la tâche de Thierry si nous ne voulons pas qu'il s'épuise, car n'oublions pas qu'il est également trésorier du club, qu'il s'acquitte de cette tâche avec un grand professionnalisme et que la trésorerie correspond à au moins 100h de travail bénévole dans l'année, sans compter plusieurs déplacements chez le président, notamment après chaque épreuve pour faire les comptes!

F                Sorties hivernales vtt : grand dynamisme, nombreux jeunes, une saine émulation entre eux, aucun conflit, ce bon fonctionnement amène sans cesse de nouveaux jeunes attirés par ce mélange de compétitivité, de ludisme et de convivialité. Un progrès supplémentaire pourrait consister à prendre en charge spécifiquement les jeunes qui ont envie de rouler en vtt mais n'ont pas envie de s'orienter vers une pratique compétitive.

F                Nettoyage de la forêt : un samedi a été consacré à cette noble tâche, très utile au vu de la quantité de saletés en tous genres ramassées! Prochain nettoyage prévu le 1^er décembre 2007 (NB : ça n'empêchera pas de rouler!). Ce genre d'action aide le club à être bien perçu tant par les médias que les maires, les chasseurs, les autres utilisateurs de la forêt…et souhaitons qu'elle amène d'autres structures à faire de même.

F                Stage du 27 octobre 2007 : plus de 70 participants, 60 jeunes de 5 ans et demi à 18 ans, c'est du jamais vu en Haute-Marne et c'est inespéré dans le contexte actuel du cyclisme! Le stage était organisé par Jean-Paul stéphan dont le palmarès et les compétences pédagogiques ne sont pas étrangers à la réussite du stage. Il était aidé par une douzaine de personnes. Le stage visait à la fois à perfectionner les stagiaires et à donner des outils d'encadrement aux dirigeants. Il fonctionnait comme un "gymnase en extérieur", avec 8 groupes qui réalisaient quatre ateliers le matin et quatre ateliers l'après-midi (dual-slalom, trial, minicross, bunny-hop, départs, wheelings et surplace, sauts, descentes et montées impossibles). Les stagiaires ont à l'unanimité apprécié tant le contenu du stage que la restauration et l'ambiance. Une réussite totale à mettre à l'actif du club, dont de nombreux membres se sont joints soit à l'encadrement, soit à la préparation des ateliers, soit encore à la restauration. Jean-Paul stéphan leur renouvelle ici ses vifs remerciements.

F                Autres actions de formation : le livre VTT Rouler plus vite de Jean-Paul stéphan paraîtra aux éditions Dès Iris (www.desiris.com) en avril 2008. Ce sera le premier livre de fond consacré à l'entraînement vtt!

Le club recueille directement les bénéfices de ces actions de formation puisqu'en 2008 ce sont pas moins de 25 à 30 jeunes de 6 à 18 ans qui seront dans les rangs du club! C'est exceptionnel car  la FFC perd des licenciés, notamment des jeunes et surtout en Champagne-Ardenne!

4.      Projets pour 2008

            Toutes les manifestations et activités réalisées en 2007 seront reconduites! Une idée pour l'assemblée générale 2008 : que chacun apporte un petit quelque chose pour le buffet suivant l'AG, cela inciterait les membres du club à s'impliquer un peu plus et par ailleurs on a déjà constaté que cela se faisait les samedis après-midi. David Jobert a une idée similaire pour la buvette – restauration des 4h de Joinville 2008. Par ailleurs, il propose une recherche de sponsors pour cette épreuve. L'objectif : trouver une vingtaine de petits sponsors (20€ ou lots équivalents) à mettre sur l'affiche. Si tous les membres du club s'y mettent, ce sera très facile. Ces idées sont adoptées à l'unanimité.

Nous projetons également de ne plus imprimer que 10 documents comptables (au lieu de 50 actuellement) pour économiser le papier. La majorité des documents sera transmise par mail aux adhérents (une quarantaine dispose d'une adresse Internet).

5.     Bilan médiatique et associatif

F                Presse sportive : on note une amélioration des comptes rendus des épreuves organisées par le club, notamment le TRJV de Mélaire et les descentes du Vallage, il est vrai couvertes cette année par des journalistes habitués au compétitions cyclistes. On note aussi quelques échanges de point de vue entre Richard Zampa et Jean-Paul stéphan à propos de la couverture du stage du 27 octobre 2007 par le JHM. Puissent ces échanges permettre au journal de mieux cerner les objectifs de ce genre de stage organisé bénévolement. La couverture du stage du 12 novembre 2005 avait déjà été problématique, ce qui est étonnant au vu de la dimension prise par ces journées de formation.

F                Le Journal de la Haute-Marne a réalisé d'importants papiers concernant les championnats de France et du monde masters où courrait Jean-Paul stéphan, qui essaie de tenir régulièrement le journal au courant de ses résultats. Le TFJV a également été bien couvert grâce aux efforts de Thierry Kasztelan en direction du journal.

F                L'UCJV est maintenant sur le web : http://ucjv.free.fr, les visites sont de plus en plus nombreuses sur ce site web dont s'occupent en particulier éric Lenoble, concepteur – webmaster, et david Jobert, qui épaule éric pour la promotion du site. Tous les deux sont très motivés. Les informations sont relayés de manière très réactives, le stage du 27 octobre dernier a fait l'objet de nombreuses photos, d'une vidéo déjà présente sur de nombreux autres sites web, David JOBERT, qui avait déjà créé le DVD UCJV en 2006, a créé une carte publicitaire du site web du club à l'occasion du stage du 27 octobre, ainsi les stagiaires ont pu voir leurs photos dès le lendemain du stage sur le web! Par ailleurs le site recense des résultats, des articles de fond…et chacun peut y apporter sa contribution par des textes, photos, vidéos…On recense déjà environ 1500 visites du site. Ce site a d'ailleurs permis de gagner quelques participants lors des différentes manifestations de l'UCJV en 2007, et peut en faire gagner plus en 2008!

F                Infos Région Cycliste (magazine du comité de Haute-Marne cycliste) continue d'exister, le magazine va devenir mensuel et relayé par un blog.

6.     Dynamisme Associatif

F                56 licenciés en 2007, le club a retrouvé son niveau record et surtout le taux de jeunes augmente! C'est d'autant plus remarquable que la FFC est globalement en perte de vitesse, encore plus au niveau du comité de Champagne cette année.

F                Tenues du club : elles ont été renouvelées cette année et pour trois ans, voire quatre, une dépense de plus de 14 000€ a été engagée, elle ne suffit pas, il faudra rapidement recommander des petites tailles pour habiller tous les jeunes (on ne va pas s'en plaindre!), les apports des sponsors ont couvert un tiers de dépenses, un grand merci à eux et à François stéphan qui s'est démené pour trouver tout cet argent.

F                Réunions de club : parfois il y a trop peu de monde, parfois cela est satisfaisant, mais très souvent ces réunions sont très bruyantes à cause d'un petit nombre de personnes qui devraient prendre la place des dirigeants ne serait-ce que quelques minutes pour comprendre leur douleur!

F                On note un progrès dans l'implication des adhérents aux tâches du club, notamment ce qui relève de la logistique (matériels pour les stages, camions pour navettes, mises en place des barnums, mises en place du stage du 27 octobre ou du TRJV du 19 mai…). En revanche, il est difficile d'impliquer les adhérents du club dans certaines tâches (ex : mise en place du programme de sorties hivernales 2007 – 2008, ça a bloqué parce que JP Stéphan ne pouvait pas le faire, Pascal Matz a repris le flambeau mais peine à trouver des volontaires pour prendre les dates…De même, personne n'a répondu à la demande de JP Stéphan concernant la communication des performances pour préparer cette AG! Et pour finir, le retour des feuilles de frais est toujours une sorte de casse-tête pour le trésorier). La préparation des randonnées reste aussi une difficulté, même si cette année nous avons disposé de plus de personnes pour participer aux fléchages.

            Conclusion:

            L'UCJV est actuellement très dynamique et en plein rajeunissement! C'est à chacun de ses adhérents de contribuer à préserver le dynamisme et la bonne humeur qui y règnent, notamment en déchargeant les dirigeants les plus impliquées de certaines tâches.

7.      Bilans financiers et budget prévisionnel

Préparés par Thierry Kasztelan, voir document en annexe

F                Renouvellement des tenues : à prévoir en cours d'année, coût envisagé : 2000€.

Tous les bilans sont adoptés à l'unanimité, ainsi que le budget prévisionnel 2007.

Le bureau est réélu à l'unanimité.

Le Président                                                                                  Le 1^er vice président

et membre correspondant                                                  J- Paul stéphan

François Stéphan

Le 2^ème vice président                                                               Le trésorier

érick HARTSTERN                                                             Thierry Kasztelan

La secrétaire

Marie Thérèse Stéphan